关于开展部分学院资产清查及审计工作的通知

作者: 时间:2019-12-19 点击数:

  根据《安庆师范大学部分学院设置与专业结构调整工作方案》(校党字〔2019〕57号),为确保涉及专业结构调整的学院固定资产归属清晰、完整,特制定本工作方案。

  一、工作目标

  对涉及专业结构调整的学院固定资产进行全面清查,以便真实、完整地反映相关学院的资产状况,在进行专业调整时做好资产交接,明晰固定资产归属,确保资产完整不流失,切实做到账实、账表、账账、账卡相符。

  二、清查基准日和范围

本次清查的学院有:文学院、人文与社会学院、数学与计算科学学院、物理与电气工程学院、计算机与信息学院、音乐黄梅剧艺术学院。

(一)清查基准日

本次资产清查工作统一以学院存续时间内最后入账资产日为资产清查基准日。

(二)清查范围

本次清查范围为国有资产管理处从省行政事业单位资产管理系统中导出的归属于各学院的所有资产。

  三、实施步骤

(一)前期准备阶段

1、国有资产管理处从省行政事业单位资产管理系统中导出学院资产明细,相关学院在实际清查工作中可对已清查的资产做粘贴标记,避免重复清查,保留清查痕迹。

2、各相关学院指定资产清查工作专人并将固定资产清查联络员信息表(附件1)报送国有资产管理处,此项工作于2019年12月20日前完成。

(二)相关学院自查阶段

各学院安排人员对照国有资产管理处提供的资产明细表,对资产进行盘点清查。具体可按以下步骤进行:

1、相关学院对各项固定资产进行自查,按实际情况(使用状况、使用部门、使用人与存放地点等)填写《安庆师范大学固定资产清查盘点表》(附件2),并对已盘点清查的资产进行贴码标记。

2、对待报废资产,可依据《安庆师范大学固定资产报废管理实施细则》(校政字[2017]7号)提出报废申请。

3、对没有入账的要及时入账,教职员工因校内调动、离职等原因未移交或未按规定移交的资产,应认真清理登记,收回或补办有关手续,依据《安庆师范大学资产交接管理实施细则》(校政字[2017]6号)办理资产移交工作。

4、学院对清查出的固定资产盘盈和损失,要提供合法证据,提出处理意见,并对本次自查情况填写《安庆师范大学固定资产清查自查报告》(附件3)。自查结束后,将由学院负责人签字并加盖公章的《安庆师范大学固定资产清查盘点表》(附件2)与《安庆师范大学固定资产清查自查报告》(附件3)交于国有资产管理处。此项工作于2019年1月10日前完成。

(三)审计阶段

社会审计机构对各学院固定资产清查工作进行核查,对已梳理后的固定资产进行抽盘监盘,并形成专项审计报告。涉及资产损失认定、核销、价值重估的必须委托中介机构进行专项审计。

(四)清查后续阶段

国有资产管理处协同财务处根据资产变动情况进行账务处理。

    四、工作要求

  (一)加强领导,精心组织。各学院要加强对资产清查工作的组织领导,结合本学院实际制定资产清查的具体实施方案。具体工作要落实到人,有关责任人应当切实履行责任,确保资产清查结果真实可靠,保证资产清查工作按时完成。

  (二)加强指导,严肃纪律。国有资产管理处要加强对各学院清查工作的指导,及时解答清查中出现问题,督促各学院按时间节点完成资产清查工作。各学院应当坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报,不得干预社会中介机构依法执业。社会中介机构应当客观公正地出具专项审计报告等鉴证材料,严格履行保密义务。对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,按照相关法律法规处理。

五、其他事项

为进一步加强资产清查工作的信息沟通和联系,请各学院固定资产清查联络员加入“安庆师大资产管理群QQ:439855582”。

  联系人:凌山 胡方晨。

联系电话:0556-5300599

 

                              国有资产管理处

                       2019年12月19日

 

附件1:《安庆师范大学固定资产清查联络员信息表》

附件2:《安庆师范大学固定资产清查盘点表》

附件3:《安庆师范大学固定资产清查自查报告》

附件4:《安庆师范大学固定资产报废管理实施细则》(校政字[2017]7号)

附件5:《安庆师范大学资产交接管理实施细则》(校政字[2017]6号)

 

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