内设机构工作职责

（一）秘书岗工作职责

1.协助做好党务和行政日常事务，做好参谋，并提出合理的意见和建议，供领导决策参考。

2.负责印鉴使用、管理工作。

3.负责公文处理、有关会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报、催办等工作。

4.负责行政和党建档案收集、整理、归档工作。

5.负责网页维护、更新和信息发布等工作。

6.负责办公用品的采购、保管、发放以及报刊杂志的订阅管理等工作。

7.负责内外协调、内外接待、考勤考核及检查，督促各科室落实已布置的工作。

8.组织学校货物验收工作。

9.完成领导交办的其他工作。

（二）综合管理办公室工作职责

1.负责办理各类国有资产的登记入账、移交变动、资产清查等工作。

2.负责组织学校国有资产报废处置工作。

3.负责学校资产管理信息系统建设和运行管理工作。

4.负责学校国有资产数据统计和报表信息报送工作。

5.负责国有资产管理相关的档案收集、整理、归档工作。

6.负责学校经营性资产（学校自有产权出租对外经营资产）管理相关工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（三）采购管理中心工作职责

1.负责全校政府采购和学校统一采购项目的采购需求审查工作。

2.会同相关部门开展对重大采购项目的采购需求论证，指导项目单位编制采购需求。

3.配合政府集中采购机构做好全校政府集中采购工作。

4.负责全校通用办公设备的实施、发放工作和其他通过框架协议、徽采云电子卖场采购项目的实施工作。

5.负责全校政府分散采购和学校统一采购项目的组织实施或者委托实施工作。

6.负责采购人代表的管理和服务工作。

7.负责处理全校各类采购项目的质疑和回避申请，配合纪检监察部门处理各类采购项目的投诉，配合相关政府部门依法处理政府采购质疑、投诉工作。

8.负责学校招标代理机构、供应商的管理和监督。

9.完成领导交办的其他工作。

（四）房产管理办公室工作职责

1.依法依规制定学校公用房管理办法和制度。

2.统筹各归口部门做好学校公用房的调配使用管理各项工作。

3.根据学校统一安排，做好教职工住房有关政策的落实。

4.做好学校公用房产不动产权证办理等相关工作。

5.负责公用房数据统计和公房管理系统的建设与管理工作。

6.负责公有住房房租的收缴工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（五）招标管理办公室工作职责

1.负责全校政府采购的意向公开工作。

2.负责全校政府采购计划备案，确定采购组织形式和采购方式。

3.负责全校各级各类项目进口产品进口论证、变更采购方式等审核、报批或备案工作。

4.负责全校政府采购和学校统一采购项目的采购文件、公告、合同等各类材料的核对、审核工作。

5.监督指导校内自行采购工作，定期开展检查工作，做好相关法律法规和学校政策的宣传。

6.负责全校涉及招标采购工作的各类情况统计，并编报相关报表，根据要求在一定范围内公开或上报。

7.负责招标采购档案的收集、整理、归档和移交工作。

8.配合纪委、审计、巡视、巡察对招标采购工作的监督检查。

9.负责安庆市公共资源交易系统内学校电子公章的保管、使用和登记管理。

10.完成领导交办的其他工作。